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认真准备自己要说的话
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认真准备自己要说的话

介绍辞虽然简短,一般都不超过1分钟,但必须认真准备。首先,要搜集材料,主要包括三个方面:演讲的题目、被介绍人讲这个题目的资质,以及被介绍人的名字。有时也会出现第四项,即为什么会选这样一个演讲的题目,也就是说,这个题目为何会引起听众特别的兴趣。

作为介绍者,你一定要确知正确的讲题,并透彻了解演讲者将如何对演讲的题目进行发挥。假使须仰赖第三者,比如说节目主持人,则应设法从他那里获得书面资料,并于会议前向演讲人查证。

不过,或许大部分的准备都被用于获取演讲人的资格资料方面。在某些情况下,如若你的演讲人闻名全国或名躁一方,你便可以从《世界名人录》或类似书籍中获知准确资料。如若他是一个地方性的人物,则可求助于他所在的公共关系或人事部门。你也可以去拜访他的亲密朋友或家人,以核实资料。最主要的,就是要把对方的传记资料搞准确。当你认真作这些准备时,那些接近演讲者的人会乐于提供材料的。

最重要的是,要确定演讲人的名字,并即刻使自己熟悉其准确的发音。约翰·马森·布朗说,有的介绍人曾将他介绍为约翰·布朗·马森,甚至约翰·史密斯·马森呢!加拿大著名幽默家史蒂芬·李科克在他那篇轻快的散文《今晚我们相聚》中谈及人家对他的介绍辞:

我们大家都以无比兴奋的心情期待着李洛德先生的光临。我们已通过他的著作与之相识,并且似乎成了老朋友。当我告诉李洛德先生,他的大名在本城早已家喻户晓的话,我这样说并不夸张。本人感到非常非常的荣幸,能向各位介绍——李洛德先生。

搜寻资料的主要目的是为了使介绍更为明确,因为介绍辞必须明确才能达到目的——以提高听众的注意力并从内心接纳演讲人的演讲。那些准备不足的主持人,常常会吐出像以下这样含混而令人昏昏欲睡的话来:

我们的演讲者闻名遐迩,被一致认为是所演讲的题目的权威。我们非常想聆听他对此领域的高见,因为他来自一个——一个遥远的地方。本人感到极大地荣幸,向各位介绍他,现在且让我们看看,——噢,在这里,——空白先生。

稍稍花点时间准备,我们便可避免对演讲者和听众造成如此恶劣的印象。

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