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第五章 预讲:精心准备是最有用的防弹衣
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第五章 预讲:精心准备是最有用的防弹衣

演讲前的口头准备

演讲前的口头准备工作是必不可少的一个步骤,也是演讲准备工作中的一个重要环节。

演讲排练的重要性

反对排练的人会说,许多能力超凡的人并不排练,他们不会在演讲之前一遍又一遍地温习要讲的内容。但是他们有自己的排练方式——思考、筹划并考虑其他的方案和选择,因而他们并不需要去模拟演讲。这通常是因为他们想让自己在熟悉演讲材料的同时不让自己在演讲的那天丧失自然表现的机会。他们认为排练或排练过度会让他们丧失“锋芒”。这种“无排练”方法对那些经验老到的演讲者、自信的人、熟悉演讲内容的人、能够根据实际情况自由剪裁演讲内容的人,以及喜欢冒一点险的人来说是十分有效的。

排练演讲的内容、时间把握、道具、服装以及特殊效果能给演讲者以自信。念出演讲词、做动作、适应房间的环境并感受气氛都能增强他们的控制感。排练的好处是演讲者能够检查对时间的把握程度,发现可能出差错的地方并提高演讲的流利度。

“成为一名成功的演讲者能让你受到注目并让你实现目标。我在演讲前从不草率行事。精心准备是我最有用的防弹衣!”一位非常擅长演讲的人士这样说。

排练时要注意时间控制

在演讲之前,你应该对演讲所用的时间做到心中有数。演讲者除了无聊演讲之外的另一个大忌就是超时演讲。演讲超时是对听众的无礼。每个人都有其他的事情要做。在你之后还有别的演讲者。听众不会因为你延长了演讲时间而感谢你,主办方也不会,而且其他的演讲者肯定也希望你马上下台。

如果你还是一个演讲生手,那么,无论是带稿排练还是脱稿排练,你都应该为你的演讲计时。因为如果脱稿演讲,你会习惯性地添加一些不相关的内容。如果你更有经验,你应该在自己面前放一个钟表,在演讲的过程中根据时间的变化增减内容。

排练时要穿正装

穿正装排练时,你需要一面镜子、一名听众、一块表,使用你所有的道具、稿子、支持材料并尽可能真实地模仿实际情况。听众可以是镜子、录音机、你的朋友。听众是谁并不重要,重要的是你能和他们进行眼神交流。

如果你有机会能在演讲现场进行彩排,那么只要你有时间,不要犹豫,马上利用这个机会,尤其是活动规模较大,时间安排比较紧密,并且还需要动用大量设备的时候。和技术人员打好交道,他们就会对你更加照顾一些。即便你不会照着稿子念,也不管你的稿子是不是提纲,你仍然需要给他们一份,这会使他们对你的演讲内容有一个印象,而且你至少应该附上一份幻灯片、音乐和特效的播放顺序表。

当你熟悉稿子之后,你可以在脑中进行排练。在脑中演练会形成条件反射。你的大脑为你的动作储存了一个象征性的代表信号。所以当你真正做这些动作时,你的大脑就知道你已经做过这些了,这会让你的演讲更为得心应手一些。

在一次顺利地排练之后,在你去演讲的路上、在走廊里、从停车场进入会议室或从地下室进入会场时,要让自己进入状态。在去会场的途中就正式着装,除非万不得已,不要在车中或更衣室里换衣服。

把你在路上碰见的每一个人作为展示你职业水平的大好机会加以利用。一路上,你的肢体语言都要表现出积极的信号,这会帮助你在必要时迅速进入演讲状态。

借助他人的力量

因为演讲要口头发表,所以应该口头组织内容。既然演讲的内容取决于演讲人与听众的双向互动,那么你演讲的准备工作也要借助于他人的力量。

你无法在基本的内容概要准备好之前进行预先的排演,但是有一种办法可以让你在仅有一点思路的情况下即可着手做口头的准备。试着把你心里的想法和话语说出来,看看它们是否适当。但是,你不是在听众面前练习自己的演讲技巧。吃午饭时与同事和朋友聊天,你可以随时表达自己的想法。你不必对每位听众的意见做出反应。在与几个人交谈后,你会发现自己已经开始准备演讲的措辞造句了。

一个人不可能始终以一成不变的口吻说话。即使你一个人坐在桌前准备演讲稿,合作者的意见和腔调也会影响你。这种现象很自然,你应该充分加以利用。

如果能够在更多正式的反馈和支持当中继续你口头的和互动式的准备,你真的非常幸运。

虽然你可以从多种渠道得到反馈,但是最可贵的反馈来自志同道合的人士。在演讲课上,他们可能是一群一起讨论想法和练习演讲的学生;在商务活动和职业场合,同行之间的互助合作也相当重要,政治家和公民团体也认识到这一点。最雄辩的演讲人往往在准备演讲的整个过程中随时检查自己的发言效果。

演讲前的练习阶段

不同的演讲有不同的练习方法。总的来说,演讲前的三个练习阶段对演讲能力的提升非常重要。

前期练习充实提纲

先在脑海中构思自己演讲的提纲。反复阅读多次,把它的逻辑顺序熟记在心。坐在桌前,轻声地把提纲念出来。向自己解释提纲的内容——一边思考一边说话。

然后找一个安静的角落,把演讲内容根据实际情况组织起来。站起来,以正常的说话声音演讲一遍,加入所有要讲的内容。不要自言自语。在澄清一个问题后,尽量把准备好的例子举出来。要尽早发现难读的单词、短语或句子结构。设想发表演讲的场合,设想自己处于这种场合。不要在心里想,“这只是排练罢了”,要做得像真的一样——就像看到听众的一张张脸,面对黑压压的人群发表演讲。不要有意识地关注自己的手势和声音以免分心。

经过一段时间之后,你会起草自己的第一份演讲稿。不要把它们珍藏在心里不再加以改动。在你推敲用词造句时,可以根据实际情况对原先的内容进行改动。记住,不要让自己拘泥于一种措辞用语不能自拔。

通过中期练习获取反馈信息

现在你已对现有的资料感到得心应手,但是还没有进行最后润色修饰,你应该花点时间就自己的演讲情况征求反馈意见。可以在其他人面前练习演讲,征求反馈意见。

你在构思自己想法时可以征询他人的意见。不管他们是同事、家人还是朋友,你可以向他们征询各种各样的意见,认真听取他们的看法。但是如果可能,尽量超越与自己观点雷同的圈子去寻找批评者,这些批评者或许最贴近地代表了你可能面对的听众。

假设你的听众是一群中学生,请十几岁的侄子、外甥或其他青少年朋友来充当自己的听众,排练演讲。演讲时你要像面对真正的听众一样全心投入,不要因为紧张而手足无措。不要因为他们是朋友而使演讲非常随便松散。不要把该讲的内容省略掉,说“你们听过这个故事”,把这个故事再讲一遍。不要闲聊,而是发表演讲。

请他们对演讲的内容和发言提出实事求是的看法,但是不要把任何人的意见看做最后判决。他或她就像所有其他人一样有自己的怪癖和偏见。这就是为什么请一群人充当听众情况会稍好一些,因为你可以综合多方的意见。

你不应该问:“你们觉得我的演讲怎么样?”回答会是“很好”,“我觉得不错”,这对你没有太多助益。准备几个问题,引导你的批评者发表意见,明确他们的回答。你到时候可以提这样一些问题:“你认为我想说明的是哪个重要问题?”如果他们没有说出你演讲的主题,那么你必须重新考虑演讲稿的内容和结构。“我想表达的主要内容是什么?”他们应该指出你的要点。

在你继续你的演讲准备之前得弄清楚这两个问题的答案。你是带着某种目的发言的,如果你发表演讲的整个原因不明确,其他一切都不值得一提。如果你认为自己目的明确并对此感到非常满意,你可以围绕下面的内容提出问题:

“你认为我表达自己想法的方式是否合乎逻辑顺序?”

“我的演讲是否始终吸引着你的注意力?哪一部分比较乏味或者混乱不清?”

“我有没有证明自己的观点?”

“我的开场白是否说明了将要发表的演讲内容?”

“结论部分是否紧扣演讲内容?”

“我的声音听起来是否自然?”

“我有没有表现出不自觉的分散听众注意力的举止?”

如果不得不站在镜子前面练习,要注意把握分寸。

我们认为站在镜子前面练习弊大于利。如果演讲者在发表演讲时把注意力集中在自己的形象上面,这不符合我们的主张。我们觉得应该把意识集中在信息传达和你的听众身上。在练习时你脑子里始终考虑的应该是自己的听众——他们的面庞,他们的反应。如果你把自己设想成是独自一人站在台上,面对着台下黑压压的人群,这样做非常糟糕。

在镜子前面练习演讲时你会对自我形象更加在意,可能会把演讲当做表演而不是与观众的互动交流。站在镜子前面时,你不得不分神考虑自己在说什么,以及怎样说出这些内容。

如果你无法通过其他方式对自己的神态、手势和面部表情进行一般的审查并得到反馈,也许可以站在镜子前面检查一次。

最后的练习完善风格

到此为止你应该已经对发言内容成竹在胸,同时已进入一种从容自如的状态。你不应该在最后期限之前仓促地进行大幅度的修改。

如果你要采用道具,应该尽早准备这些东西,以便在最后排练时把它们包括进来。在最后敲定演讲稿的问题上也是同样的道理。检查自己是否遵守了当初的时间安排。练习演讲时,站起来,采用实际演讲的节奏、口吻和声音。向众多的听众发表演讲时,你的音量会比早期练习时高,如果你的演讲技巧不太成熟,比较生硬,这会是件很吃力的事。你要在最后排练时毫无羞怯地大声演讲,就像实际演讲时为了使大家听清楚你必须提高嗓门一样。

接着通读自己的笔记和提纲,但是不要用阅读笔记和提纲来取代正式的练习。

预讲的关键细节

演讲前的演练除了要注意前面提到的几个问题之外,还要注意一些关键的细节。这些细节主要包括下面几个方面。

如何让预讲接近实际演讲

预讲越接近实际演讲的内容,排练的效果会越好。让预讲接近实际演讲的方法有下面几种。

1.预讲时要站着,大声讲

坐在写字台前反反复复地朗读记录的卡片,是与预讲相差十万八千里的。因为这种做法只能算是在进行某种研究或“做某种准备”,而不是在进行熟悉真实过程的预讲。

2.预讲时要使用在正式演讲中所需使用的一切材料

正式演讲时你使用幻灯片吗?使用地图、黑板或教学板吗?使用图表吗?那么在预讲中也要使用它们。这就是说,你必须尽量做到“全真模拟”,即使你现在所穿的衣服也应是上场时的服装,而决不要做“缺席审判”。

3.在一个与正式演讲的房屋大小、类型都相同的房屋或大厅里进行预讲

你能进入正式演讲时所用的房屋并在那里至少演习一两次吗?如果你有幸能够做到这一点,那么在进行正式演讲时,你就很容易因某种熟悉感和亲近感而较快地找到感觉、进入状态。如能这样,你的演讲就已经有了一半成功的把握。

4.尽可能地在听众面前预讲

让你的亲人、朋友、秘书、同僚听你的预讲,听听他们的批评和反应。他们是否听明白了你的演讲呢?你的演讲把他们说服了吗?他们认为你的表情和声音是否适当?你有没有什么习惯性的特殊偏好使他们感到厌烦?你的服饰看上去能给观众以某种美感吗?

排练多久才能听上去自如并且充满自信

关于这个问题,有人说:“事先练习一般是不可取的。……未经练习的发言显得新鲜、自然,只有第一次从口中流出的思想才能这样。”这是肤浅的说法。要想听上去自然就得演练,而且不止一次。有些人认为,他们在发言或讲演之前所要做的只是在路上把稿子看一遍。这样的人太多了。他们不会显得自然,只会显得毫无准备。

古希腊著名的演讲家德谟斯梯尼对事先演练抱着非常重视的看法。他把自己关在地下室书房里达三个月之久,用来学习演讲的技巧。为了保证自己不会在达到目的之前出来,他把一边的头发剃光。等头发长出来后,德谟斯梯尼才走出地下室,终于成为一位造诣颇深的演讲家。

《说话的艺术》一书的作者曾责备那些不够重视演习的演讲者。在上演节目之前,演员要一遍又一遍地彩排、练习。但是,作者认为,我们中间没有其他演讲者这样煞费苦心,尽管他们把大量的精力花在充实自己的知识上。这表明,对这种技能的忽视更多地缘自对其意义的认识不足。为什么演讲家不能像演员那样进行多次的演练呢?为了准备发言,我们并不用像德谟斯梯尼那样在地下室里待上三个月,但是为了能在讲台前控制会场和吸引听众的注意力,并且避免局促感,应该大声地练习至少四遍。

什么时候进行最后一次演练

越晚越好。如果你九点钟发表演讲,早上六点钟起来演练,这样在讲台上你对稿子就会像对一位密友一样熟悉。在讲台上,头一天没有演练过的讲稿会变得十分陌生,而在发言前刚准备过的稿子就像为眼睛准备的快餐一样。许多人说,他们没有时间演练。如果没有时间练习,就不要接受演讲的安排。奥基尔维和玛瑟公司的荣誉总裁齐克·埃里奥特花二十八个小时准备一个发言。他能挤出时间,并因此获益匪浅。他是我们知道的最好的演讲者之一。

发言时怎样保持目光前视

稿子上的句子向你的眼睛和舌头发出指令。如果你已经练习了四遍,对稿子的内容应该很熟悉,因此你可以做到百分之九十的时间目视前方。在开头、结尾、提问、警告、激动的时候,眼睛都要抬起来,要对听众的关注做出反应。

怎样才能使自己的声音打动人

为了知道别人听你的声音感觉如何,在大声练习了四遍之后,把你的讲话录下来,放一遍听听。最能打动人心的是充满力量的声音,快慢相间,句子有长有短,还要有停顿,从而产生效果。关于发声方法,可以这样试试:把手放在腹部肋骨向两边分开的地方,像划船那样收缩腹肌,同时吐气发出“嘶”音,越长越好,利用缩肌协助发出噪音。胸部共鸣产生美感,鼻腔共鸣让人难受。如果你感到自己鼻音太重并想除去它,就把一只手放在腹上,另一只手平放在胸部。讲话时,胸部的那只手应能感到肋骨的振动。连续发“漏、漏、漏”的声音,看是否感到胸部共鸣。反复练习,直到有那种感觉。

总之,在你学习演讲时,你应当遵循上述这些步骤进行准备工作,它会正确地引导你的演讲走向成功。请你千万不要绕开这些步骤而异想天开地想走捷径,一旦你走了捷径,很可能就会误入歧途。因为捷径之中往往就隐藏着陷阱。

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